您的位置:   首页>>规章制度
采供中心实验材料采购、供应管理暂行办法
点击数:509   时间:2015-12-21   作者:admin   

第一章

第一条  为了加强和规范采供中心实验材料采购、供应工作,确保实验材料采购、供应工作的正常运行,满足学校实验教学工作的正常需要,根据学校的相关制度,特制定本管理暂行办法。

第二条  本管理暂行办法仅适用于学校教学实验材料的采购、供应工作,本管理暂行办法的实验材料特指教学实验材料。

第二章 工作职责

第三条  采供中心是学校实验材料采购的执行部门,负责学校实验材料的采购与供应工作。

第四条  采供中心将根据实验材料的采购计划和学校下达的实验材料费额度,负责全校实验材料的采购与供应工作,包括实验材料的采购、验收、账目管理、入库出库管理、供应、实验材料款的支付等工作。

学校实验材料库房的日常管理和消防、安全工作由采供中心负责。

第五条  采供中心将根据危化品实验材料的采购计划,负责办理危化品实验材料向公安部门的采购申报工作,并严格按照公安部门的审批采购计划组织危化品实验材料的采购与供应。

第六条  采供中心只受理完成了审批手续的实验材料的采购和供应,未完成审批手续的实验材料的采购计划采供中心将不予受理。

实验材料采购计划的审批由学校实验材料归口管理部门负责。

第三章  实验材料的采购

第七条  采供中心主要通过以下两种方式采购实验材料:从指定供应商处采购、零星采购。

一、     从指定供应商处采购

通过招标确定实验材料供应商后,采供中心根据中标通知书,负责完成实验材料采购合同的签订,并根据采购计划,从指定实验材料供应商处采购合同范围内的实验材料。

从指定供应商处采购适用于批量采购或单项估算采购金额在5万元(含5万元)以上的实验材料,是采购实验材料的主要方式。

二、     零星采购

零星采购适用于从指定供应商处无法采购,并且单项估算采购金额在5万元(不含5万元)以下的实验材料采购。

采供中心通过以下方式组织实施零星采购实验材料:

    1、对单项估算采购金额小于2万元以下的实验材料采购,由采供中心采购人员实施采购;

2、对单项估算采购金额在2万元(含2万元)以上、5万元(不含5万元)以下的采购,由采供中心组织采购小组进行采购。

采购小组由采供中心相关人员组成。

第八条  对有特殊需求的实验材料零星采购,采供中心可根据工作需要,委托由提出采购计划的部门自行采购。

第九条  采供中心要严格按照国家关于危化品的购置规定,办理危化品实验材料向公安部门的申报采购工作,并严格按照公安部门的审批计划组织危化品实验材料的采购。

第十条  采供中心要定期了解和掌握实验材料市场价格的变化情况,提高采购资金的利用效率,坚决杜绝质次价高的现象出现。

第十一条  采供中心要根据学校实验材料的使用情况,采购一定的常用实验材料作为库存,以满足实验教学的急需,但要注意控制库存量,防止积压。

第四章 实验材料的供应

第十二条  采供中心负责实验材料的验收、账目管理、入库出库管理和供应,并实行采购、验收、账目管理、入库出库管理分离的制度。

第十三条  采供中心要建立实验材料的验收、账目管理、入库出库的登记制度和工作流程,并严格执行。

第十四条  采供中心要设置专人负责实验材料的账目管理,建立信息化的账目管理系统,做到账物相符、科学分类与规范管理。

使用部门的实验室人员和负责账目工作的采供中心工作人员共同承担实验材料的验收工作,相互监督采购计划的履行。

第十五条  采供中心要设置专人负责实验材料的入库出库工作,实验材料要验收合格、登记入账后才能办理入库手续,做到实验材料分类定位存放、科学安全、账物对号,并严格按照账目办理实验材料的出库手续。

第十六条  负责账目工作和入库出库工作的工作人员负责实验材料库房的日常管理。

第十七条  采供中心要严格按照国家及学校关于危化品实验材料的管理规定,进行危化品实验材料的供应和日常管理,确保危化品实验材料的安全。危化品实验材料的领用要严格实现双登记制度。

第十八条  采供中心要定期进行实验材料库房的清理和盘点工作,做到账物相符,原则上在年中和年末必须进行一次全面的清理和盘点工作,并对清理和盘点发现的问题及时进行整改。

第五章 安全管理

第十九条  采供中心负责学校实验材料库房的消防、安全管理,并配合学校保卫处建立实验材料库房的安防系统和消防设施,确保能正常运行。

第二十条  采供中心要设置实验材料库房兼职消防安全员和库房门卫,实行库房门卫24小时值班制度,负责实验材料库房的日常消防和安全工作。

第二十一条  负责入库出库工作的工作人员是实验材料库房兼职消防安全员。

第二十二条  采供中心要建立实验材料库房的出入制度,定期开展消防和安全检查,做好消防和安全检查记录,及时向保卫处上报存在的消防和安全隐患,并配合保卫处等部门进行整改,以消除消防和安全隐患。

第二十三条  对国家管制的一、二、三类化学品的采购、保管和供应要严格实行按程序审批、按审批采购、双人保管、单独存放、按申报审批计划和审批量以及申报人领用的原则执行,确保上述化学品的来源和去向清楚、明确、可查。

第六章 工作纪律和监督检查

第二十四条  采供中心要严格按照工作职责、工作制度和工作流程,开展实验材料的采购、供应工作。

第二十五条  采供中心对开展和完成的实验材料采购、供应情况,要定期组织检查,并征求使用部门和人员的意见,改进工作,提高服务质量和服务效率。

 第二十六条  采供中心工作人员是代表学校履行实验材料采购、供应职责,要自觉遵守国家的法律法规和学校的规章制度,自觉维护和服从学校的利益,公道正派,秉公办事,自觉接受学校纪检监察部门的监督检查。

第二十七条  在实验材料采购、供应活动中要认真落实“一岗双责”的责任,对违反国家法律法规和学校规章制度的部门和个人,将追究部门和个人的责任;构成违法乱纪的,依法追究相关责任。

第七章 

第二十八条  根据资金的管理权限,采供中心要协助完成实验材料采购款的支付工作。

第二十九条  采供中心要指定专人负责实验材料采购、验收、供应和账目、入库出库档案资料的管理,确保实验材料采购、供应档案资料的完整、准确。

第三十条  采供中心要加强对实验材料管理方法的科学化管理,提高管理水平,满足规范化、科学化、信息化管理的要求。

第三十一条  科研实验材料的采购、供应管理办法另行制定。

第三十二条  学校办公日用品的采购、供应管理办法可参考本管理办法。

第三十三条  本管理暂行办法的解释权属采供中心,至公布之日起实行,有效期为两年。

 

 

 

 

 

 

 

COPYRIGHT @ 2014-2015 成都中医药大学采供中心  责任人:李新 联系电话:028—61800186
设计制作:信息与教育技术中心 本站地图 管理登陆